En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (de ahora en adelante RGPD), Sociedad Española de Químicos Cosméticos (de ahora en adelante SEQC) , pose de manifiesto la presente Política respecto del tratamiento y protección de datos personales.
Datos del Responsable del tratamiento
Sociedad Española de Químicos Cosméticos (SEQC)
NIF G08329062
Domicilio social: C/ Pau Claris, 107, Principal, 08009 Barcelona
E-mail: info@e-seqc.org
Ámbito de aplicación. La presente Política resultará de aplicación a:
A aquellas personas que visiten la página web de e-seqc.org | https://www.e-seqc.org
A aquellos que voluntariamente se comuniquen con la SEQC a través de correo electrónico, chat o que rellenen cualquier de los formularios de recogida de datos publicados a la página web de la SEQC.
A aquellos que soliciten información sobre los productos y/o servicios comercializados por el SEQC o que soliciten participar en alguna de las acciones comerciales de la SEQC.
A quienes formalicen una relación contractual con la SEQC mediante la compra de un producto o contratación de cualquier de los servicios ofrecidos.
A cualquier otros que, directa o indirectamente, hayan dado su consentimiento expreso porque sus datos sean tratados por parte de la SEQC para cualquier de las finalidades recogidas en la presente Política. La contratación de los servicios comercializados por el SEQC requiere la aceptación exprés de esta Política.
SEQC advierte que, excepto la existencia de una representación legalmente constituida, ninguno usuario y/o cliente puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo cual los datos que facilite al SEQC tienen que ser datos personales, correspondientes a su propia identidad, adecuados, pertinentes, actuales, exactas y verdaderas.
En este sentido, el usuario y/o cliente será el único responsable frente a cualquier daño directo o indirecto que cause a terceros o al SEQC por el uso de datos de otra persona o de sus propios datos cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o no pertinentes. Igualmente, el usuario y/o cliente que comunique los datos personales de un tercero será responsable de haber recaudado la autorización correspondiente del propio interesado, así como de sus consecuencias en caso contrario.
Del mismo modo, el usuario y/o cliente que comunique datos personales al SEQC declara ser mayor de edad, en conformidad con lo dispuesto en la legislación española, absteniéndose en caso contrario de facilitar datos al SEQC. Cualquier dato facilitado sobre un menor de edad requerirá del consentimiento o autorización previa de sus padres, tutores o representantes legales, los cuales serán considerados responsables de los datos facilitados por los menores a su cargo.
Esta Política será aplicable subsidiaria respecto de aquellas otras condiciones que sobre protección de datos personales se establezcan con carácter especial y sean comunicadas, sin carácter limitativo, a través de los formularios de registro y contratos siente por lo tanto esta Política complementaria de las mencionadas en aquello no previsto expresamente en las mismas.
Finalidades de la recogida y tratamiento de datos personales
El SEQC, en su condición de responsable del tratamiento, informa a los usuarios de la existencia de varios tratamientos y ficheros en los cuales se recogen y almacenan los datos personales comunicados al SEQC.
Las finalidades de esta recogida y tratamiento de datos personales son las siguientes:
En relación a las “cookies” que la SEQC utiliza en la navegación a través de sus páginas web (https://www.e-seqc.org) se almacenan en el equipo terminal del usuario (ordenador o dispositivo móvil) y recopilan información al visitar estas páginas web, con el fin de mejorar la usabilidad de las mismas, conocer los hábitos o necesidades de navegación de los usuarios para poder adaptarse a ellos, así como obtener información con fines estadísticas.
En cualquier caso, los usuarios pueden configurar su navegador, de forma que se deshabilite o bloquee la recepción de todas o algunas de las cookies. El hecho de no desear recibir estas cookies, no constituye un impedimento para poder acceder a la información del sitio web del SEQC aunque el uso de algunos servicios podrá ser limitado. Si una vez otorgado el consentimiento para la recepción de cookies, se deseara retirar este, se tendrán que eliminar aquellas almacenadas en el equipo del usuario, a través de las opciones de los diferentes navegadores.
Toda la información sobre las cookies utilizadas por la SEQC se encuentra publicada en su Política de Cookies, disponible para su consulta en https://www.e-seqc.org
En el caso del envío de un correo electrónico al SEQC o de una comunicación de datos personales a través de cualquiera otro medio, como puede ser un formulario de contacto, la finalidad de la recogida y tratamiento de estos datos por parte de la SEQC es la atención de las consultas y solicitudes de información que se planteen sobre los productos del SEQC.
En el caso de formularios del SEQC que los interesados rellenen para participar en alguna acción comercial de la SEQC, la finalidad será la de posibilitar esta participación, así como el envío de comunicaciones comerciales y publicitarias sobre los productos y/o servicios del SEQC, salvo que el interesado manifieste expresamente su oposición al mismo momento de la recogida de sus datos. Sin embargo el anterior, el interesado podrá modificar su decisión en cualquier momento, tantas veces como lo desee, a través de los medios facilitados por el SEQC para tal fin.
En la compra o contratación de un servicio y/o producto comercializado por el SEQC se recogerán únicamente aquellos datos personales que fueran necesarias para establecer la relación contractual y posibilitar la adquisición por parte de los clientes.
Plazo de conservación de los datos personales
El SEQC conservará los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente detalladas.
Destinatarios de los datos personales
Los destinatarios de los datos personales recogidos por el SEQC serán los siguientes:
· Los propios empleados del SEQC en el cumplimiento de sus funciones.
· Los proveedores del SEQC que intervengan en la comercialización de productos y/o servicios ofrecidos por el SEQC, en el supuesto de que esto fundido necesario para la prestación de los mismos.
· Los proveedores del SEQC que intervengan en los procesos de Atención al Cliente, comercialización y/o mejora de los productos y servicios ofrecidos por el SEQC.
· Los órganos judiciales o administrativos, así como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en el supuesto de que el SEQC fuera requerido conforme a la legislación vigente para proporcionar información relacionada con sus clientes y sus servicios.
Derechos de los usuarios y ejercicio de los mismos
Los usuarios podrán ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:
Derecho de acceso
Los usuarios tienen derecho a obtener del SEQC información sobre si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el tratamiento realizado.
Derecho a obtener una copia de sus datos personales
Los usuarios podrán solicitar la copia de los datos personales almacenados en el SEQC
Derecho de rectificación
Los usuarios tienen derecho al hecho que el SEQC rectifique sus datos personales en el supuesto de que fueran inexactos o incompletos.
Derecho de supresión
Los usuarios tienen derecho al hecho que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad por la cual fueron proporcionados o cuando concurran el resto de circunstancias legalmente previstas.
Derecho de limitación del tratamiento
Los usuarios tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales, de forma que no se apliquen a los mismos las operaciones de tratamiento que tengan que corresponder en cada caso, en aquellos supuestos previstos en el arte. 18 del RGPD.
Derecho a la portabilidad
Los usuarios tienen derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, siempre que estos datos incumban exclusivamente al usuario y hayan sido facilitados por este.
Los usuarios podrán ejercitar estos derechos de las siguientes formas:
Tanto si son clientes del SEQC como si no lo son, los usuarios podrán ejercer sus derechos con el envío de una comunicación por e-mail a la dirección info@e-seqc.org o bien mediante el envío de una petición acompañada de su D.N.Y o documento válido en derecho que acredite su identidad, dirigida a Sociedad Española de Químicos Cosméticos (SEQC), C/ Pau Claris, 107, Principal, 08009 Barcelona, especificando el derecho que desean ejercer.
En los casos de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas por su carácter repetitivo, el SEQC se reserva el derecho de cobrar un canon por los costes administrativos que se deriven o el derecho de negarse a actuar respecto de las mismas, conforme al establecido en el arte. 12.5 RGPD.
Autoridad de control
Los usuarios y/o clientes podrán dirigirse a la autoridad de control local que corresponda si considera que el tratamiento realizado respecto de sus datos personales no ha sido realizado conforme a la legislación vigente.
La autoridad de control de protección de datos en España es la Agencia Española de Protección de Datos, los datos de las cuales de contacto se encuentran disponibles en su página web, en concreto http://www.agpd.es/portalwebagpd/canaldelciudadano/contacteciudadano/index-ides-idphp.php.
Transferencias internacionales de datos
En aquellos productos y servicios del SEQC en los cuales se requiera la realización de transferencias internacionales para posibilitar la prestación de los mismos, esta circunstancia será recogida en las Condiciones Específicas que sean aplicable al producto o servicio correspondiente contratado por el cliente y aceptadas expresamente por este de forma previa a las mismas.
Medidas de Seguridad
La SEQC estará sometido a las medidas de seguridad necesarias para:
· Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
· Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
· Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Responsabilidad
La SEQC no se hace responsable del incumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD o de la normativa correspondiente en materia de protección de datos por parte del usuario y/o cliente en el que a su actividad le corresponda y que se encuentre relacionado con la ejecución del contrato o relaciones comerciales que le unan a la SEQC.
Cada parte tendrá que hacer frente a la responsabilidad que se derive de su propio incumplimiento de las obligaciones contractuales y de la propia normativa.